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汉软连锁租书店、售书店管理系统软件 HANS-BOOKSTORE

欢迎使用汉软连锁书店管理系统 在线安装
非常感谢您选用本公司的软件产品《汉软连锁书店管理系统》,本软件是针对汉得书店的真实需求、基于汉得书店的原有数据库,开发出来的一套功能更齐全,使用更方便的一套《连锁书店管理系统》软件,解除了加密狗的限制,一旦升级为正式版用户,您可以永久享受本公司的服务,以及本软件带给您的使用乐趣。
注:如果你是经理,你可以随时把你要的数据导出到Excel进行处理。

安装与卸载
打开安装介质(解压缩软件包,或打开安装光盘)您将看到如下图所示的文件列表:


安装
双击 文件列表 中的 setup 图标,启动安装程序,如下图:

选择<下一步>

选择安装路径以后,选择<下一步>

选择<下一步>

安装完成,点击《关闭》按钮,完成安装。
注:如果您是第一次安装本软件,您的计算机上可能需要先安装一些系统必备组件,如:Microsoft .Net Framework 2.0,数据访问组件等。

卸载
如果您想要卸载本软件,您可以通过双击安装介质中的 Setup 图标,打开以下界面,选择《移除 汉软连锁书店管理系统》进行卸载,或者通过计算机的添加删除程序,卸载本软件。



开始使用本软件
双击桌面图标《汉软连锁书店管理系统》,或者选择开始菜单中的《扬州汉软—>汉软连锁书店管理系统》启动本软件。

 
登录界面如下图:

输入正确的员工编号和员工密码,点击确定,进入本软件的主界面,如下图所示:

  借还书及书籍管理
在书籍菜单中,您会看到如下子菜单:

  借/还书
点击《借/还书籍》菜单,或者工具栏上的《借/还书》按钮,进行借还书操作。

借书
会员刷卡或输入会员编号并输入正确的会员密码,将进入借书界面(如果该会员有未还书籍,将进入还书界面)
 
用扫码枪扫描书籍ISBN编号,完成后按键盘上的空格键,或者点击完成按钮,将完成借书操作。

还书
在会员登录界面,扫描未还书籍编码,将进入还书界面,也可以点击借书界面的《到还书界面》按钮,进入还书界面,如下图所示:

扫描未还书书码,选中待还书籍,按键盘上的空格键,或者点击完成按钮,完成还书操作。

如果会员想要购买其未还书籍,可以点击还书界面的《未还书销售》按钮,进入如下界面,进行销售操作:

完成该销售操作后,对应的未还书记录将被处理完毕。
书籍预约

输入会员编号(卡号)及密码,点击《下一步》

点击完成,完成书籍预约操作。
点击书籍预约通知菜单,可查看书籍预约情况

书籍销售
点击《书籍销售》菜单,或者工具栏上的《书籍销售》按钮,进行书籍操作操作。

点击确定,进入书籍销售界面:

扫描书码,选择购书折扣,按键盘上的空格键,或者点击完成按钮,完成书籍销售操作:

其他收入
点击《其他收入》菜单,可对各项其他收入(比如磁卡费,特殊折扣等)进行录入。

书籍入库及退库
点击《书籍入库》菜单或者工具栏的《书籍入库》按钮,可对《书籍入库》进行录入。

输入入库数量,扫描书码,完成入库操作。
点击《书籍退库》菜单,可对《书籍退库》进行录入。

输入退库数量,扫描书码,完成退库操作。
点击《书籍资料维护》菜单或者点击书籍入库界面的《书籍资料维护》按钮,可对《书籍资料维护》进行录入。

  书籍查询
点击《书籍查询》菜单,可对书籍资料进行查询:

扫描书码,或者输入书籍关键字(比如书名、作者、出版社的全部或部分内容)按回车,或者点击《查找》按钮,可查找相关书籍,双击书籍记录,可对该书籍进行编辑。
交班
点击《交班结账》菜单,可进行《交班结账》:
点击《晚班结账》菜单,可进行《晚班结账》,同时对数据库进行备份,点击《选择备份路径》按钮,可对数据库备份位置进行选择:

点击《退出》菜单,可退出本软件系统:

商品销售及维护
商品菜单的子菜单如下图:

商品销售
点击《一般商品销售》菜单,或者商品销售按钮,可进行《商品销售》操作:

输入会员信息,点击确定,进入商品销售界面(如果不输入会员信息,将以现金方式进行交易)

扫描商品条码,输入数量,完成后点击完成。

商品入库及出库
点击《商品入库》菜单,可进行《商品入库》操作:

点击《退货》菜单,可进行《商品退货》操作:

商品维护
点击《商品资料维护》菜单,可进行《商品资料维护》操作,可以添加或更新商品资料:

商品查询
点击《商品查询》菜单,可进行《商品查询》操作:

输入商品条码,或者商品关键字,点击《查找》按钮,完成查询,双击列表中的商品条目,可对该商品进行编辑。
会员新办及会员信息维护
会员菜单的子菜单如下:

会员新办
点击《会员新办》菜单,或者工具栏上的《会员新办》按钮,可进行《会员新办》操作:
 

注:红色<*>号,为必填项目。

 

 

 

杂志会员
点击《杂志会员》菜单,可对杂志会员进行续费:

会员刷卡或者输入会员编号,点击《下一步》

选择续费时长,点击《完成》完成杂志会员续费操作。

会费制会员
点击《会费制会员》菜单,可对会费制会员进行续费:

会员刷卡或者输入会员编号,点击《下一步》

会费续放
点击《会费续放》菜单,可对会员进行续费:

会员刷卡或者输入会员编号,点击《下一步》

加金偿还
点击《加金偿还》菜单,可进行《加金偿还》操作:

会员刷卡或者输入会员编号,点击《下一步》

押金退回
点击《押金退回》菜单,可进行《押金退回》操作:

会员刷卡或者输入会员编号,点击《下一步》

会员等级变更
点击《会员等级变更》菜单,可进行《会员等级变更》操作:

会员刷卡或者输入会员编号,点击《下一步》

注:白金会员变更为普通会员,将把70元押金转化为余额;普通会员变更为白金会员将要求会员支付270元,其中,70元增加押金为100元,200元增加为余额。
会员查询
点击《会员查询》菜单,可进行《会员查询》操作:

输入会员卡号、编号或者姓名电话等关键字,点击查找按钮,可进行查询。双击列表中的条目,可对该会员进行维护。
会员资料维护
点击《会员资料维护》菜单或者工具栏上的《会员维护》按钮,可进行《会员资料维护》操作:

修改相关资料,点击更新,可更改会员资料。
注:如果你是店长或者经理,你将会在状态栏查看到会员密码。
点击《未还书记录》按钮,查看该会员的未还书记录

点击《更改密码》按钮,更改该会员的密码。

点击《押金退回》按钮,退回该会员的押金。(注:请注意该会员是否有尚欠加金)

点击《更改余额》按钮,可增加或减少该会员的消费余额。

点击《消费记录》按钮,可查看该会员的消费记录。

点击消费记录窗口的《借阅记录》按钮,可查看该会员的书籍借阅记录。

会员消费记录
点击《会员消费记录》菜单,可查询会员的消费记录:

输入会员编号或者卡号,可查询会员的消费记录。
 
员工资料
如果你是经理,你将可以操作员工菜单,其子菜单如下图:

新进员工
点击《新进员工》菜单,可增加新的员工:

员工资料维护
点击《员工资料维护》菜单,可修改员工资料:

修改口令
点击《修改口令》菜单,可修改员工口令:

注:普通员工,可双击状态栏(主窗口的底部)上的《更改员工登录口令》修改其个人密码。
统计及报表
报表菜单的子菜单如下图:

当日报表
点击《当日报表》菜单或者工具栏上的《当日报表》按钮,可查看当日报表(普通店员只能查看以下列表中的前四项):
本日现金营业状况:

本日书籍销售报表

本日商品销售报表

新进书单(本日进退书报表)

书籍库存

对于经理,可以查看以下所有的报表,并且可以选择报表的日期范围。

未还书记录
点击《未还书记录》菜单或者工具栏上的《未还书籍》按钮,可对未还书籍进行查询:

已售书籍查询
点击《已售书籍查询》菜单,可对已售书籍进行查询:

生日名单
点击《生日名单》菜单,可列出本月生日会员,选择月份可查询对应月份生日的会员名单:

 
进退书报表
点击《进退书报表》菜单,可查询一定时间段内的进退书籍信息:

进退货报表
点击《进退货报表》菜单,可查询一定时间段内的进退商品信息:

书籍盘点报表
点击《书籍盘点报表》菜单,可查询书籍库存信息:

商品盘点报表
点击《商品盘点报表》菜单,可查询商品库存信息:

软件设置工具
工具菜单的子菜单如下(普通员工只能进行打印设置)

地区信息设置
点击《地区信息设置》菜单,可更改你所在的地区信息:

租书价格及回馈比例设置
点击《租书价格及回馈比例设置》菜单,可更改《租书价格及回馈比例设置》:

注:租书价格设置只对新开书店有效。
打印设置
点击《打印设置》菜单,可更改你所要打印的项目:

帮助及支持
帮助菜单的子菜单如下:

 
使用帮助
点击《使用帮助》菜单或者按键盘上的F1,可打开本帮助:

 
软件授权
点击《软件授权》菜单,可更改软件许可期限:

点击浏览按钮,选择本公司的授权文件,可延长软件的授权时间,如果你拥有本公司的软件使用权,最长可以使用50年。

关于本软件
点击《关于本软件》菜单,可查看本软件的技术支持信息:

在线安装
扬州汉软信息技术有限公司
二零零七年十二月
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